Como bom geek que sou, há pouco tempo comprei um smartphone para mim. Ótimo, brinquedo novo na mão e com a possibilidade de instalar milhares de programas gratuítos e legais, mas como transformá-lo numa ferramenta de produtividade móvel? Simples, um teclado bluetooth para poder deixar o notebook em casa e os programas certos para nunca ficar na mão.

LightNotepad - o editor de textos

A primeira coisa que procurei foi um editor rápido de textos, para nunca ficar sem ter onde anotar observações e criar novos artigos sem depender de uma conexão com a internet. O LightNotepad é um editor bem simples, que edita qualquer arquivo em texto puro. Sua única limitação é o tamanho do mesmo, qualquer arquivo com mais de 200kb se torna somente leitura. Como o objetivo não é escrever um livro, 200kb são mais que suficientes.

Adobe Reader - nunca esqueça dos pdf’s

Isso mesmo, a Adobe possui uma versão para celular de seu famoso leitor de arquivos PDF. Óbvio que dispensa apresentações e explicações. Use e abuse!

ToDoManager - lembre-se do que tem que fazer

Listas de afazeres são ótimas para cumprirmos nossos objetivos e nunca esquecermos de passar no supermercado para comprar sabonete. Já sugeri um ótimo programa para o computador, mas com esse no seu celular vai ficar impossível esquecer qualquer coisa. Tem alarme e opção de prioridade da tarefa.

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Ok, ok. O Igor já falou o que é brainstorm anteriormente e como foi um artigo muito bem recebido e que renderam perguntas interessantes por e-mail e de amigos, decidi criar uma receita de como fazer brainstorm:

Ingredientes:

- Um tema;
- Papel;
- Caneta;
- 30 minutos de concentração.

Modo de Preparo

Comece preparando o ambiente. Coloque o celular no silencioso, tire o telefone do gancho e feche qualquer mensageiro (MSN, Skype, GTalk, etc). Resumindo, elimine qualquer distração durante os 30 minutos que vão durar seu brainstorm. Uma biblioteca pode ser o lugar ideal se no trabalho ou em casa você não consegue se desligar.

Com o ambiente devidamente preparado, comece a refletir sobre seu tema e coloque no papel TUDO que acha ser relativo ao mesmo. Não importa se a idéia parece um pouco estranha ou até mesmo aleatória demais, agora não é o momento para refletir sobre ela. Simplesmente coloque-as no papel.

Após 30 minutos de pensamentos anotados é hora de separar o joio do trigo. Corte as idéias que fogem demais da realidade e as que não se encaixam bem no tema proposto. Estas últimas podem servir de referência posterior para outros temas, lembre-se: uma idéia nunca deve ser desperdiçada.

Modo de Servir

Com a lista mais refinada, você agora pode separar as idéias e fazer um pequeno brainstorm para cada uma. Em geral, 10 minutos para cada são suficientes para descobrir qual é a melhor de todas.

ATENÇÃO!

Uma das grandes vantagens do brainstorm é a velocidade em que ele é feito, portanto não fique parado em idéias que não consegue formular, escreva-as da mesma forma que pensou e deixei para o passo seguinte a adaptação delas.

E claro, não se esqueça que o brainstorm é uma “arte” que vai ser aprimorada com o passar do tempo. Não espere resultados fenomenais na primeira vez e nem desista se não conseguir na terceira!

Eu e o Pedro já falamos diversas vezes sobre metas, formas organizacionais, como ser mais produtivo de todas as maneiras que conseguimos pensar até agora, buscando melhorar a vida ao estilo IssoMesmo.com. Portanto eu não poderia deixar de falar da virada de ano como uma poderosa ferramenta que é.

Assumimos metas para o réveillon e não cumprimos

Se você também enxerga uma verdade nessa frase, deve concordar que quando não tomamos a devida precaução e as metas de final de ano se transformam na famosa "dieta-de-segunda-feira", aquela que é sempre adiada.

Pensando nisso tudo, há um ano me veio uma idéia:

-Tenho que me organizar de forma a dar valor às metas de fim de ano e realmente alcançá-las ao invés de somente criá-las.

Ano passado defini duas metas pessoais:

- Parar de beber refrigerante

- Tirar carteira de motorista

Ambas funcionaram, e o segredo está aqui:

Metas para melhoria da qualidade de vida

Escolhi metas que iriam me favorecer no futuro, seja me tornando uma pessoa mais saudável ao parar de beber refrigerante ou me dando mais um meio de transporte.

Metas realmente necessárias

Ajuda bastante se a meta for vital para você. Ter como meta como metas coisas surpérfulas ou pouco úteis realmente atrapalha na sua determinação e pouco adiciona à sua vida. Ao invés de trocar de carro ano que vem (como certas pessoas trocam só pelo luxo de ter um carro do ano) que tal investir essa grana?

Metas Tangíveis

Escolhi metas que apesar de não serem fáceis, eram tangíveis. De nada adianta apostar em metas extremamente difíceis e desestimuladoras. Ao invés de falar que vai perder 20 quilos, que tal assumir como meta se manter em uma dieta apropriada?

Metas para o tempo certo

Escolher metas que dificilmente irá conseguir concluir no próximo ano não facilita o processo. Assuma como meta aquilo que é possível em um ano. Se a meta é grande, quebre-a em metas menores. Dessa forma ficará mais claro para você como atingi-la.

Compromisso

Fazer as metas por fazer é muito fácil. Difícil é ter o compromisso de cumpri-la. Na realidade, todas essas dicas dadas são apenas formas de ajudar a escolher metas com as quais você consegue se compromissar.

Não adiantar criar uma meta da “boca para fora” se você realmente não quer correr atrás.

O Gozub é um serviço nacional, idêntico ao Twitter americano e que pode se tornar uma grande distração. Basicamente, ele funciona como uma espécie de log de tudo o que você faz. Foi até a cozinha? Escreva lá. Acendeu um cigarro ou saiu de casa? Mais uma coisa para ser escrita.

No geral, ele pode simplesmente parecer mais um diário virtual, do que uma ferramenta de produtividade. Mas sempre existe o outro lado da moeda. Através dele, você pode acompanhar o desenvolvimento de um projeto do qual você faz parte, “seguindo” todos os envolvidos. E essa é uma função fenomenal.

Ao abrir uma conta, você tem a opção de cadastrar um mensageiro (MSN, GTalk, AIM, etc) e utilizá-lo tanto para enviar novas mensagens, que podem ou não ser publicas, quando para receber as atualizações de seus amigos. O que possibilita manter uma rede de conferência, como eu disse anteriormente.

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Eu já falei sobre o lado bom e o ruim de ter um dia nostálgico. No entanto, nem sempre são dias nostálgicos que diminuem nossa produtividade, muitas vezes algumas pequenas coisas que fazemos em nosso dia-a-dia indicam que nossa produtividade está em baixa. Mas como se aproveitar dessas quedas para melhorar? Simples, elas são um ótimo alarme para resolver o problema antes que ele se torne mais grave.

Alguns dos alarmes:

- Daqui a pouco eu faço ou Só mais um minutinho
Esse é o mais clássico de todos, começamos a protelar. Primeiro com coisas pequenas, como responder um e-mail. Depois vêm as maiores e começamos a deixar de fazer coisas que são necessárias simplesmente por preguiça ou comodismo.

É importante não confundir protelar com adiar. Quando você adia algo, está marcando uma data e um horário para fazer a coisa e, quando protela, simplesmente “deixar rolar” até o limite.

- Diversão em excesso
Não é que o seu trabalho não possa ser divertido, na verdade o ideal é que seja no mínimo algo que você goste muito. Mas diversão em excesso é outra história. Se você deixa de fazer algo importante para ver TV ou dar uma volta no shopping, você pode estar dando inicio à um ciclo vicioso, em que a necessidade de diversão substitui a de realização. Guardadas as devidas proporções, é como usar drogas: o beneficio rápido que traz conseqüências sérias depois.

Novamente, não vamos confundir os momentos de diversão necessária e benéfica que todos temos com o vício do prazer imediato.

- Ausência de foco
O famoso foco na meta ou mind the gap é importante, pois quando estamos focados em algo as pequenas distrações não nos tiram do caminho. Em contrapartida, se você é relapso e não consegue se concentrar, vai demorar muito mais tempo para fazer uma tarefa e aí vem a queda na produtividade.

Esses 3 alarmes são apenas alguns dos muitos que podem nos chamar a atenção. Mas lembre-se: ninguém é melhor que você para analisar uma queda ou um aumento na produtividade.

E você, quais são seus alarmes?