Eu já falei sobre o lado bom e o ruim de ter um dia nostálgico. No entanto, nem sempre são dias nostálgicos que diminuem nossa produtividade, muitas vezes algumas pequenas coisas que fazemos em nosso dia-a-dia indicam que nossa produtividade está em baixa. Mas como se aproveitar dessas quedas para melhorar? Simples, elas são um ótimo alarme para resolver o problema antes que ele se torne mais grave.

Alguns dos alarmes:

- Daqui a pouco eu faço ou Só mais um minutinho
Esse é o mais clássico de todos, começamos a protelar. Primeiro com coisas pequenas, como responder um e-mail. Depois vêm as maiores e começamos a deixar de fazer coisas que são necessárias simplesmente por preguiça ou comodismo.

É importante não confundir protelar com adiar. Quando você adia algo, está marcando uma data e um horário para fazer a coisa e, quando protela, simplesmente “deixar rolar” até o limite.

- Diversão em excesso
Não é que o seu trabalho não possa ser divertido, na verdade o ideal é que seja no mínimo algo que você goste muito. Mas diversão em excesso é outra história. Se você deixa de fazer algo importante para ver TV ou dar uma volta no shopping, você pode estar dando inicio à um ciclo vicioso, em que a necessidade de diversão substitui a de realização. Guardadas as devidas proporções, é como usar drogas: o beneficio rápido que traz conseqüências sérias depois.

Novamente, não vamos confundir os momentos de diversão necessária e benéfica que todos temos com o vício do prazer imediato.

- Ausência de foco
O famoso foco na meta ou mind the gap é importante, pois quando estamos focados em algo as pequenas distrações não nos tiram do caminho. Em contrapartida, se você é relapso e não consegue se concentrar, vai demorar muito mais tempo para fazer uma tarefa e aí vem a queda na produtividade.

Esses 3 alarmes são apenas alguns dos muitos que podem nos chamar a atenção. Mas lembre-se: ninguém é melhor que você para analisar uma queda ou um aumento na produtividade.

E você, quais são seus alarmes?

Nas duas ultimas semanas, atrasei minha leitura de feeds absurdamente. Cheguei ao ponto de ter noticias com uma semana de atraso aparecendo para mim. Era simplesmente impossível e inviável que eu lesse tudo que estava aqui. Então decidi tomar uma decisão drástica, ao menos para mim, ler somente os tópicos em busca do que fosse interessante.

A Leitura

Comecei marcando como lido todos os feeds de humor e coisas do tipo. Em seguida foram todos de noticias em português. Como eu também assino vários em inglês e espanhol, a chance de uma noticia duplicada era grande demais para eu perder meu tempo lendo.

Em seguida mudei o formato de leitura do Google Reader para “List View“. Fui dando uma olhada em todos os tópicos e qualquer um que parecesse no mínimo interessante, eu clicava para ler completo. Quando terminava de vasculhar cada pasta ou site, marcava todos como lidos.

A Limpeza

Depois de ter lido tudo que era relevante, fui dar uma olhada no Trends (no menu à esquerda). Lá eu olhei os Top 40 inativos e removi todos que não eram atualizados à mais de 15 dias.

Mas só isso não bastava, eu precisava remover tudo que fosse bobagem, ou ao menos colocar em uma categoria específica. Para isso eu precisava criar as categorias que me interessavam e em seguida analisar cada um dos meus feeds e colocá-los no lugar certo. Ao final, as categorias e sub-categorias que eu consegui foram:

• Produtividade
  • Gestão
  • Dicas
• Publicidade
  • Design
  • Guerrilha
• Blog
  • SEO
  • Dicas (ferramentas, links, etc)
• Notícias
  • Brasil
  • Internacionais
• Humor (esse vai ser o primeiro a ser apagado se atrapalhar em algo)
  • Cartoons
  • Vídeos
  • Textos
• Blogs (todos aqueles que não se encaixam nas categorias anteriores)
  • Amigos
  • Tecnologia
    • Brasil
    • Internacional
  • Outros
• Comunicados (para informações em geral que eu recebo através de feeds)

Depois de toda essa organização (que não terminou ainda), decidi deixar alguns sites “de molho” e ver se realmente são importantes para mim.

Espero que agora eu consiga aumentar a velocidade de leitura dos feeds e encontrar com mais facilidade os temas que eu procuro.

E você, como organiza seus feeds?

A dica do dia do Declutter It é bem simples e eficaz:

Se você não encontra tempo para fazer alguma coisa, tente fazer duas ao mesmo tempo.

Um exemplo é comprar um áudio-livro e ouvir no carro ao invés de ler. Ou cozinhar em família para passar mais tempo com eles.

Tipo f the Day [Declutter It]

Hackers não são somente aqueles que entendem tudo de computadores e afins, são, na verdade, especialistas quase natos em determinados assuntos. Um hacker enxerga além do normal, para ele não existe o impossível.

Você deve estar se perguntando agora, como eu posso ser um hacker?

Simples, basta dedicação e principalmente paixão pelo seu objetivo. Estudar o tema escolhido e analisá-lo dentro de todas as variáveis possíveis. Como exemplo, podemos citar um hacker da produtividade, algumas características que vemos nele são:

- Não tem medo de errar
Ele sabe que para acertar é preciso tentar várias vezes até atingir seu objetivo Continuar lendo

Um artigo hoje no ProBlogger me chamou atenção pelo sistema que ele oferece para manter a produtividade em alta. Funciona da seguinte forma:

Você tem um objetivo diário de atingir 50 pontos e cada tarefa diferente te dá uma pontuação diferente, sempre proporcional à sua importância e tempo gasto.

O exemplo citado foi para a manutenção e divulgação de um blog:

- 10 pontos para um artigo grande
- 5 pontos para um artigo pequeno
- 2 pontos para um comentário em um blog que eu já havia comentado antes

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