Não estou falando de grandes espaços de tempo, em que descansamos ou fazemos algo divertido, mas sim daqueles pequenos espaços de tempo que temos durante o dia. Você pode ser bastante produtivo neles, fazendo algumas coisas simples e rápidas. Continuar lendo

Saiu no site da BBC hoje, os britânicos pedem cerca de R$27 bilhões por ano com atrasos, fofocas e acesso a sites que não tem nada haver com seu trabalho durante o expediente.
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Criatividade é um tema bem complexo, mas uma coisa que eu aprendi nas duas aulas de Criatividade que tive na minha antiga faculdade foi que ela pode ser construída, estudada, incentivada. Seguindo essa mesma linha, o Accidental Creative escreveu cinco formas de cirar um destes momentos.
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Já publicamos diversos artigos indicando o quão eficiente ficamos quando cronometramos nosso tempo. Pensando nisso, resolvi procurar um programa que fizesse exatamente isto de forma simples no meu desktop. E encontrei o AlfaMini.
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Interrupções são definitivamente algo que acaba com a produtividade de qualquer um, mas como o primeiro passo para resolver um problema é identificá-lo, dê uma olhada na lista abaixo, elaborada pela Lorie Mattero, criadora do “The Clutter Diet” e descubra exatamente o que está te prejudicando:

1- Ligações telefônicas
Separe uma hora do seu dia para conferir as ligações recebidas. Elas podem ser atendidas por outra pessoa ou por uma secretária eletrônica. Atender ao telefone constantemente torna-o reativo, não pró-ativo. Provavelmente existem empregos que tornam essa opção falsa, mas em geral, tempo protegido é tempo produtivo.

2- Perguntas e discussões fora de hora
Uma solução é ter um horário do dia para isto. Algumas vezes mensagens instantâneas podem aliviar um pouco o problema, a menos que isso se torne uma outra forma de distração (veja o 4º). Se você realmente não tem esta opção, pode fazer o seu melhor para limitar a 3ª causa…

3-Bate-papo
Não estou sugerindo que você tenha um escritório frio, em que ninguém pode conversar. O problema é quanto o bate-papo acontece em excesso. Algumas soluções são:
-Levante-se imediatamente quando alguém entrar em sua sala para conversar. Levantar-se passa a mensagem não-verbal de que você tem outras coisas para fazer
- Acabe com “imãs sociais” em seu escritório, como cadeiras de visita muito confortáveis e doces
- Certifique-se de que você não está sentado de maneira que precise cumprimentar cada pessoa que passar pela sua porta

4- Mensagens instantâneas
Mensagens instantâneas são uma faca de dois gumes, podem realmente resolver o problema de responder perguntas rápidas sem necessariamente dar origem à uma conversa longa. Deixe seu mensageiro (MSN, ICQ, Gtalk, Skype, etc) como AUSENTE quando você precisar de um tempo sem interrupções. Além disso, discuta o que e certo e errado na utilização de mensageiros com seus colegas de trabalho, para evitar problemas antes que ocorram.
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