Ontem falei sobre algumas formas simples de efetuar buscas diretamente na página inicial do Google, porém nem sempre ela é o melhor lugar para encontrar algo.

Busca por tipos de arquivo

Uma função interessante do Google é a busca por tipos de arquivo. Com ela você pode buscar arquivos .pdf, .doc, .xls, etc. Para isso basta acrescentar filetype:-extensão do arquivo- nas suas buscas. Ex.: ‘harry potter’ filetype:pdf essa busca irá retornar diversos arquivos PDF que contém as palavras harry e potter.

Também existem técnicas para encontrar álbuns completos para download, bastando usar a palavra chave download junto com o nome do que você procura. Em geral esse tipo de busca funciona melhor no Google Blogs.

Mantendo-se bem informado

Se você deseja encontrar uma notícia nova sobre o escândalo do senado, pode acessar o Google Notícias. Lá você pesquisa por senado e no menu à esquerda pode escolher a data de publicação da notícia. Para uma bem nova, escolha Última Hora, se você quer uma abrangência maior, vá de Último Dia/Semana/Mês.

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Que a Internet contém boa parte do conhecimento da humanidade todo mundo sabe. O que pouca gente sabe é como encontrar a informação específica que deseja. Existem diversos métodos e ferramentas para isso, como o que engloba mais informação é o Google, vamos ficar só com ele por enquanto.

Como pesquisar

É importante saber que a forma como você digita na caixa de pesquisa, faz diferença. Algumas das opções são:

- Aspas simples ‘: são usadas quando você quer que diversas palavras chave estejam no documento que você busca, independente da ordem em que aparecem. Ex.: ‘dicas fotografar noite‘.

- Aspas duplas “: são usadas quando você quer procurar uma frase exata. Ex: “como fotografar a noite“.

- Asterisco *: é usado como um coringa ao buscar frases exatas (aspas duplas). É necessário que use um asterisco para cada palavra. Ex.: “como * a noite” retornaria documentos com “como fotografar a noite“, “como sair a noite“, etc.

- Excluir ou abrangir -: o sinal de menos pode ser usado em duas situações. A primeira é para excluir determinadas palavras, sites ou extensões de domínios. Ex.: ‘dicas fotografar noite -profissional‘ excluirá todas os documentos que contiverem a palavra profissional.

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O Gozub é um serviço nacional, idêntico ao Twitter americano e que pode se tornar uma grande distração. Basicamente, ele funciona como uma espécie de log de tudo o que você faz. Foi até a cozinha? Escreva lá. Acendeu um cigarro ou saiu de casa? Mais uma coisa para ser escrita.

No geral, ele pode simplesmente parecer mais um diário virtual, do que uma ferramenta de produtividade. Mas sempre existe o outro lado da moeda. Através dele, você pode acompanhar o desenvolvimento de um projeto do qual você faz parte, “seguindo” todos os envolvidos. E essa é uma função fenomenal.

Ao abrir uma conta, você tem a opção de cadastrar um mensageiro (MSN, GTalk, AIM, etc) e utilizá-lo tanto para enviar novas mensagens, que podem ou não ser publicas, quando para receber as atualizações de seus amigos. O que possibilita manter uma rede de conferência, como eu disse anteriormente.

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Eu já falei sobre o lado bom e o ruim de ter um dia nostálgico. No entanto, nem sempre são dias nostálgicos que diminuem nossa produtividade, muitas vezes algumas pequenas coisas que fazemos em nosso dia-a-dia indicam que nossa produtividade está em baixa. Mas como se aproveitar dessas quedas para melhorar? Simples, elas são um ótimo alarme para resolver o problema antes que ele se torne mais grave.

Alguns dos alarmes:

- Daqui a pouco eu faço ou Só mais um minutinho
Esse é o mais clássico de todos, começamos a protelar. Primeiro com coisas pequenas, como responder um e-mail. Depois vêm as maiores e começamos a deixar de fazer coisas que são necessárias simplesmente por preguiça ou comodismo.

É importante não confundir protelar com adiar. Quando você adia algo, está marcando uma data e um horário para fazer a coisa e, quando protela, simplesmente “deixar rolar” até o limite.

- Diversão em excesso
Não é que o seu trabalho não possa ser divertido, na verdade o ideal é que seja no mínimo algo que você goste muito. Mas diversão em excesso é outra história. Se você deixa de fazer algo importante para ver TV ou dar uma volta no shopping, você pode estar dando inicio à um ciclo vicioso, em que a necessidade de diversão substitui a de realização. Guardadas as devidas proporções, é como usar drogas: o beneficio rápido que traz conseqüências sérias depois.

Novamente, não vamos confundir os momentos de diversão necessária e benéfica que todos temos com o vício do prazer imediato.

- Ausência de foco
O famoso foco na meta ou mind the gap é importante, pois quando estamos focados em algo as pequenas distrações não nos tiram do caminho. Em contrapartida, se você é relapso e não consegue se concentrar, vai demorar muito mais tempo para fazer uma tarefa e aí vem a queda na produtividade.

Esses 3 alarmes são apenas alguns dos muitos que podem nos chamar a atenção. Mas lembre-se: ninguém é melhor que você para analisar uma queda ou um aumento na produtividade.

E você, quais são seus alarmes?

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Hoje em dia é impossível imaginar a Internet sem os mensageiros intantâneos (MSN, GTalk, AIM, etc), no entanto eles podem matar a produtividade. Alguns princípios simples de etiqueta podem ajudar bastante à não interromper e se for necessário, não atrapalhar mais que o normal.

Winks, blinks e todas aquelas coisinhas brilhantes

Uma das coisas mais incômodas são os famosos emoticons. Muitas pessoas usam eles para cada letra ou exclamação, às vezes nem é por querer, simplesmente foram salvando cada emoticon bonitinho que viam pela frente e depois não sabem como removê-los. Mas é bastante simples:

- No alto do Windows Live Messenger (ou MSN) existe uma seta apontando para baixo, clique nela e vá em “Ferramentas” e en seguida em “Emoticons…“. Uma nova janela se abrirá. Agora basta clicar no emoticon que você quer apagar e clicar em “Remover“.

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