Eu já falei sobre o lado bom e o ruim de ter um dia nostálgico. No entanto, nem sempre são dias nostálgicos que diminuem nossa produtividade, muitas vezes algumas pequenas coisas que fazemos em nosso dia-a-dia indicam que nossa produtividade está em baixa. Mas como se aproveitar dessas quedas para melhorar? Simples, elas são um ótimo alarme para resolver o problema antes que ele se torne mais grave.

Alguns dos alarmes:

- Daqui a pouco eu faço ou Só mais um minutinho
Esse é o mais clássico de todos, começamos a protelar. Primeiro com coisas pequenas, como responder um e-mail. Depois vêm as maiores e começamos a deixar de fazer coisas que são necessárias simplesmente por preguiça ou comodismo.

É importante não confundir protelar com adiar. Quando você adia algo, está marcando uma data e um horário para fazer a coisa e, quando protela, simplesmente “deixar rolar” até o limite.

- Diversão em excesso
Não é que o seu trabalho não possa ser divertido, na verdade o ideal é que seja no mínimo algo que você goste muito. Mas diversão em excesso é outra história. Se você deixa de fazer algo importante para ver TV ou dar uma volta no shopping, você pode estar dando inicio à um ciclo vicioso, em que a necessidade de diversão substitui a de realização. Guardadas as devidas proporções, é como usar drogas: o beneficio rápido que traz conseqüências sérias depois.

Novamente, não vamos confundir os momentos de diversão necessária e benéfica que todos temos com o vício do prazer imediato.

- Ausência de foco
O famoso foco na meta ou mind the gap é importante, pois quando estamos focados em algo as pequenas distrações não nos tiram do caminho. Em contrapartida, se você é relapso e não consegue se concentrar, vai demorar muito mais tempo para fazer uma tarefa e aí vem a queda na produtividade.

Esses 3 alarmes são apenas alguns dos muitos que podem nos chamar a atenção. Mas lembre-se: ninguém é melhor que você para analisar uma queda ou um aumento na produtividade.

E você, quais são seus alarmes?

Hoje em dia é impossível imaginar a Internet sem os mensageiros intantâneos (MSN, GTalk, AIM, etc), no entanto eles podem matar a produtividade. Alguns princípios simples de etiqueta podem ajudar bastante à não interromper e se for necessário, não atrapalhar mais que o normal.

Winks, blinks e todas aquelas coisinhas brilhantes

Uma das coisas mais incômodas são os famosos emoticons. Muitas pessoas usam eles para cada letra ou exclamação, às vezes nem é por querer, simplesmente foram salvando cada emoticon bonitinho que viam pela frente e depois não sabem como removê-los. Mas é bastante simples:

- No alto do Windows Live Messenger (ou MSN) existe uma seta apontando para baixo, clique nela e vá em “Ferramentas” e en seguida em “Emoticons…“. Uma nova janela se abrirá. Agora basta clicar no emoticon que você quer apagar e clicar em “Remover“.

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Não importa se você acredita na teoria da evolução de Darwin ou ate mesmo no mito de Adão e Eva, uma coisa é certa, em ambos os casos os seres humanos tiveram que lutar pela a sobrevivência.

Mas Porque lutar pela sobrevivência? Devido à escassez, a natureza limitada dos recursos da sociedade.

Podemos considerar os recursos econômicos como diferentes coisas. Em minha opinião, entre os mais valiosos está o Tempo, que é escasso por vários motivos: O primeiro eu diria que se deve ao fato de não ser extensível, ou seja, o dia só tem 24 horas. Não podemos alongar isso e nem voltar atrás e recuperar uma hora perdida,assim como não podemos guardar uma hora e usá-la mais tarde.

Ainda contamos com o fato que usamos nosso tempo para atender nossas necessidades e vontades. Outros Recursos econômicos escassos e simples de exemplificar são todos aqueles Não Renováveis: o petróleo e minério de ferro, por exemplo.

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Nas duas ultimas semanas, atrasei minha leitura de feeds absurdamente. Cheguei ao ponto de ter noticias com uma semana de atraso aparecendo para mim. Era simplesmente impossível e inviável que eu lesse tudo que estava aqui. Então decidi tomar uma decisão drástica, ao menos para mim, ler somente os tópicos em busca do que fosse interessante.

A Leitura

Comecei marcando como lido todos os feeds de humor e coisas do tipo. Em seguida foram todos de noticias em português. Como eu também assino vários em inglês e espanhol, a chance de uma noticia duplicada era grande demais para eu perder meu tempo lendo.

Em seguida mudei o formato de leitura do Google Reader para “List View“. Fui dando uma olhada em todos os tópicos e qualquer um que parecesse no mínimo interessante, eu clicava para ler completo. Quando terminava de vasculhar cada pasta ou site, marcava todos como lidos.

A Limpeza

Depois de ter lido tudo que era relevante, fui dar uma olhada no Trends (no menu à esquerda). Lá eu olhei os Top 40 inativos e removi todos que não eram atualizados à mais de 15 dias.

Mas só isso não bastava, eu precisava remover tudo que fosse bobagem, ou ao menos colocar em uma categoria específica. Para isso eu precisava criar as categorias que me interessavam e em seguida analisar cada um dos meus feeds e colocá-los no lugar certo. Ao final, as categorias e sub-categorias que eu consegui foram:

• Produtividade
  • Gestão
  • Dicas
• Publicidade
  • Design
  • Guerrilha
• Blog
  • SEO
  • Dicas (ferramentas, links, etc)
• Notícias
  • Brasil
  • Internacionais
• Humor (esse vai ser o primeiro a ser apagado se atrapalhar em algo)
  • Cartoons
  • Vídeos
  • Textos
• Blogs (todos aqueles que não se encaixam nas categorias anteriores)
  • Amigos
  • Tecnologia
    • Brasil
    • Internacional
  • Outros
• Comunicados (para informações em geral que eu recebo através de feeds)

Depois de toda essa organização (que não terminou ainda), decidi deixar alguns sites “de molho” e ver se realmente são importantes para mim.

Espero que agora eu consiga aumentar a velocidade de leitura dos feeds e encontrar com mais facilidade os temas que eu procuro.

E você, como organiza seus feeds?

Estou aqui para dar a seguinte dica: Use conversores online sempre que possível!

Viajando nem sempre temos acesso à um computador com as ferramentas que nós estamos acostumados. Após pensar e passar por isso vim falar um pouco sobre conversores de formatos online e como eles podem ser práticos e rápidos.

Um exemplo clássico?

Fiz reserva online das minhas passagens e é sempre útil carregar uma copia, nem que seja um PDF no pen-drive. Como não estou no meu computador onde posso simplesmente imprimi-lo, posso lançar mão de sites que fazem isso gratuitamente e em velocidades impressionantes.

Não convenceu? Que tal outro exemplo?

Enviei um projeto a um professor no formato RAR, no entanto ele não tinha a ferramenta para abrir o arquivo. Qual a solução mais simples? Converter online a compactação para ZIP.

Conversores online são úteis até no computador caseiro! Continuar lendo