A minha maior dificuldade em questão de organização é manter minha mesa arrumada. Sou um adepto do caos organizado e por isso minha mesa está sempre cheia de coisas, mas isso raramente é bom e eu comumente perco alguma coisa ou esqueço outras que tinha que fazer por causa da desorganização. Para isso o Productivity501 faz um artigo a respeito de organização da mesa que eu realmente vou experimentar.
Abaixo, as 12 dicas propostas pelo Sharon (em uma tradução bem livre) para melhor organizar sua mesa:
1- Se livre de canetas e lápis que você não precisa
2- Tenha um espaço para suas coisas de bolso – carteira, chaves, celular, fone de ouvido. Essas pequenas coisas ocupam um espaço enorme sem que percebamos
3- A proximidade de cada objeto tem que ser baseada em sua freqüência de uso – algo que você usa todo dia tem de fica mais próximo do que uma tesoura que você usa só uma vez por semana
4- Tire os eletrônicos de vista – modems, roteadores, baterias reservas e afins não tem que ficar à sua vista, deixe-os escondidos de preferência longe da mesa
5- Acesso fácil aos seus arquivos – sem sair da cadeira, você tem que conseguir acessar todas as gavetas e arquivos que tem ao seu redor
6- Escaneie documentos – todos aqueles documentos que você usa com freqüência tem que ser escaneados em OCR e salvos em pdf para que possa procurar por textos dentro deles e ter eles sempre com você quando for estar longe de sua mesa
7- Material de limpeza – se você tem o costume de limpar sua mesa, mantenha os produtos de limpeza por perto, assim você se motiva a mantê-la organizada e conseqüentemente limpa sempre
8- Tenha um livro de recados – no decorrer do dia você vai anotar diversas coisas pequenas e simples, como telefones, endereços, senhas (essas você deve se lembrar de apagar depois), etc. Tendo um livro de rascunho você evita que esses dados sejam espalhados em diversos papeizinhos em cima de sua mesa
9- Organize seus fios – enrole os cabos que estiverem em sua mesa e que são muito longos. Evite eletrônicos com fios muito curtos, pois você não vai poder reposicioná-los com facilidade. Se possível, opte por aparelhos sem fio, eles estão cada vez mais baratos e com baterias melhores
10- Se você não tem gavetas suficientes – compre um desses conjuntos em plástico e coloque ao lado de seu computador, não são caros e vão oferecer o espaço necessário para você
11- Ilumine – tenha sempre uma mesa bem iluminada, uma mesa escura dá a impressão de desorganização e é mais difícil de manter arrumada
12- Mantenha-se organizado – é mais fácil manter sua mesa sempre organizada do que tentar organizá-la no final do dia.
Seguindo estes simples conselhos, você vai conseguir uma área de trabalho mais limpa e que não vai te distrair com pequenos detalhes menos importantes. Eu por enquanto continuo na minha batalha para manter a minha organizada enquanto não compro uma mesa nova.
12 Tips for an Organized Desk [Productivity501]
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