A Palavra que define para mim o Gmail é a INTEGRAÇÃO. Com um único sistema de conta, consigo acessar e responder meus e-mails usando até mesmo domínios diferentes, tenho acesso à minha lista de contatos online através do Gtalk e vários outros serviços que ocupariam um post inteiro somente para listá-los. No entanto, existem dicas para melhor utilizar essa ótima ferramenta.
MARCADORES:
Essa ferramenta existe para você se organizar, não a veja como um sistema de pastas retrógrado, ele é muito mais que isso. Com os Marcadores você consegue taggear/etiquetar (chame como quiser) qualquer e-mail e um mesmo e-mail pode apresentar diferentes tags/etiquetas, o que seria impossível em um sistema de pastas.
O Segredo é criar Marcadores inteligentes! Não saia criando um Marcador para cada contato, isso faz com que a maioria deles fique subutilizada. Você não possui diferentes ciclos de convivência? Faça o mesmo com os Marcadores, separe o que vem de amigos, o que é trabalho, serviços que você contratou, serviços em que foi contratado, etc.
FILTROS:
Se você não usa os filtros comece! Os filtros permitem o sistema se auto-organizar com as suas regras, é possível criar regras para colocar automaticamente Marcadores em e-mails, deletar e-mails indesejados, redirecioná-los para outras contas se necessário, dentre várias outras funções.
Atalhos:
Os atalhos facilitam muito para quem faz um uso intenso do serviço. A mão é mais rápida no teclado do que no mouse. 😉
Vale à pena dar uma olhada nos mais úteis aqui.
Unica mandeira de personalizar emails que encontrei até hoje é via Outlook.
Formatar>> Plano de Fundo>> Inserir imagem. após imagem de fundo inserida no email digite seu texto e ta pronta sua mala direta para seus clientes.
Obs: Bom lembrar que o outlook quem tem contas antigas ainda obtem acesso gratuíto contas novas são pagas pelo serviço de email.
É interessante também uma olhada nos operadores de busca do gmail “Gmail Operatos” neste link:
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190
e veja como os operadores de busca complementam os marcadores, busque também por “gmail tips complete collection”
neste link:
http://g04.com/misc/GmailTipsComplete.html
tem algusn scripts do greasymonkey pra firefox que fazem isso. Mas até hoje nã oachei nenhum que funcionasse legal =/
Pelo o que sei, via o Gmail não pode personalizar o email (ainda :D)
Gostaria de saber se no gmail temos como colocar plano de fundo, tipo quero enviar um email com testo e foto mais não queria mandar em anexo, queria fazer com o gmail o mesmo que se consegue com o outlook, escoler um papel de parede pro email . voces sabem me dizer se isso e possivel??
No link que lista os atalhos pro gmail, falta um que não está documentado.
# remove a mensagem (ou mensagens) (shift 3)
uso direto 🙂
Putz, 30 filtros é muito mesmo 😀
Os marcadores para mim já estão de boa.
naaada! eheheh
Exagerando, não? =]
pois é… aqui na minha ocnta eu tenho mais de 30 filtros e 10 marcadores pelo menos…. e tou sempre criando um novo =)
Eu também uso a combinação filtro + marcador para facilitar a minha vida. Não é à toa que o Google teve essa idéia e até softwares “offline” fazem o mesmo, como o Thunderbird 2.0.
eu junto os filtros com os marcadores =) cada filtro define um marcador diferente 😉
A unica coisa que não utilizo no Gmail são os filtros. Os marcadores são muito uteis mesmo e os atalhos então :p
Muito bom!