{"id":3084,"date":"2014-09-25T09:58:30","date_gmt":"2014-09-25T12:58:30","guid":{"rendered":"http:\/\/issomesmo.com\/?p=3084"},"modified":"2021-08-20T12:27:39","modified_gmt":"2021-08-20T15:27:39","slug":"inbox-zero-para-organizar-emails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/issomesmo.com\/inbox-zero-para-organizar-emails\/","title":{"rendered":"Usando Inbox Zero para Organizar seus Emails"},"content":{"rendered":"

O email \u00e9 a forma mais f\u00e1cil de me contatar. O celular eu ignoro com frequ\u00eancia, incluindo a\u00ed todos os mensageiros dele (SMS, Whatsapp, Facebook Messenger e afins) e liga\u00e7\u00f5es especialmente. O email \u00e9 mais f\u00e1cil porque nele eu escolho como, quando e se responder.<\/p>\n

\u00c9 claro que caso receba um email de um desconhecido, ou uma daquelas propostas comerciais “pega-trouxa”, ele ser\u00e1 provavelmente ignorado. Isso tudo s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel porque eu n\u00e3o me perco no meio das mensagens recebidas, usando o famoso m\u00e9todo Inbox Zero.<\/p>\n

O que \u00e9 Inbox Zero?<\/h2>\n

O Inbox Zero nada mais \u00e9 que o m\u00e9todo de manter sua Caixa de Entrada limpa, realmente sem nenhuma mensagem, importante ou n\u00e3o. A id\u00e9ia \u00e9 que manter a Caixa de Entrada limpa ir\u00e1 facilitar na hora de organizar as novas mensagens e evitar\u00e1 a ansiedade por ver tantos emails n\u00e3o lidos ou respondidos.<\/p>\n

Comecei a me interessar por este m\u00e9todo h\u00e1 alguns anos, mas s\u00f3 agora, quando passei a usar o email cada vez mais como forma de delega\u00e7\u00e3o e acompanhamento de tarefas no trabalho, percebi o qu\u00e3o \u00fatil isso pode ser para manter minha sanidade e produtividade.<\/p>\n

Existem v\u00e1rios aplicativos dedicados \u00e0 isso, o mais famoso atualmente \u00e9 o Mailbox, gratuito e criado pela Dropbox, com vers\u00f5es para Android, iOS e OSX. Mas eu prefiro uma abordagem mais simples, usando apenas o GMail e sem depender de aplicativos.<\/p>\n

Ent\u00e3o, como fazer o Inbox Zero?<\/h2>\n

Se para o Inbox Zero voc\u00ea precisa ter sua caixa completamente limpa, vamos come\u00e7ar arquivando todos os emails:<\/p>\n

1. Clique para selecionar todos os emails<\/p>\n

2. Clique em selecionar todas as conversas da Caixa de Entrada<\/p>\n

3. Clique em Arquivar<\/p>\n

4. Confirme<\/p>\n

\"Arquivando<\/p>\n

O meu levou cerca de 30 segundos para arquivar os 3976 emails da Caixa de Entrada e pronto, j\u00e1 d\u00e1 pra sentir tudo mais organizado.<\/p>\n

Agora vamos criar os marcadores que v\u00e3o deixar a Caixa de Entrada sempre limpa:<\/p>\n

1. Clique no \u00edcone de roda dentada no canto direito superior<\/p>\n

2. Clique em Configura\u00e7\u00f5es<\/p>\n

3. Clique na aba Marcadores<\/p>\n

4. Clique em Criar Novo Marcador<\/p>\n

\"Criando
\nAgora vamos criar 4 marcadores:<\/p>\n

– Responder Hoje<\/p>\n

– Responder Amanh\u00e3<\/p>\n

– Cobrar hoje<\/p>\n

– Cobrar amanh\u00e3<\/p>\n

\"Criando<\/p>\n

Pronto, agora \u00e9 s\u00f3 marcar o email com cada um dos marcadores e clicar em arquivar ap\u00f3s responder ou ler a mensagem recebida.<\/p>\n

\"Escolhendo<\/p>\n

Estes marcadores tem a fun\u00e7\u00e3o de manter a organiza\u00e7\u00e3o das suas mensagens, sendo que cada um deve ser usado da seguinte forma:<\/p>\n

– Responder Hoje<\/strong>: serve para tudo que deve ser respondido no mesmo dia, devendo ser zerada ao final do dia para garantir que nada ficou sem resposta;<\/p>\n

– Responder Amanh\u00e3<\/strong>: coloque este marcador nas mensagens que podem esperar at\u00e9 o pr\u00f3ximo dia, checando e zerando ele no in\u00edcio do dia;<\/p>\n

– Cobrar Hoje<\/strong>: marque suas respostas com ele para se lembrar de pedir respostas aos seus emails ainda hoje, para em seguida arquiv\u00e1-los e zerar;<\/p>\n

– Cobrar Amanh\u00e3<\/strong>: assim como o anterior, deve ser usado para cobrar respostas de seus emails, sendo usado em especial no in\u00edcio do dia.<\/p>\n

Seguindo este m\u00e9todo corretamente, voc\u00ea mant\u00e9m sua Caixa de Entrada organizada, garante que as respostas sejam dadas num prazo satisfat\u00f3rio para as pessoas e nunca fica sem a resposta de algo importante que enviou.<\/p>\n

Caso voc\u00ea sinta uma vontade s\u00fabita de voltar \u00e0 desorganiza\u00e7\u00e3o anterior, voc\u00ea ainda pode clicar em Todos os Emails<\/strong> no menu do GMail para exibir\u00a0os emails arquivados, mas n\u00e3o fique l\u00e1 por muito tempo!<\/p>\n

Al\u00e9m do Mailbox, que citei anteriormente, existem v\u00e1rias outras alternativas \u00e0 este m\u00e9todo, cada uma atendendo \u00e0 necessidade de um tipo de usu\u00e1rio. Tem alguma dica de aplicativo ou m\u00e9todo para fazer um Inbox Zero? Deixe nos coment\u00e1rios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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