Use melhor o seu Gmail

Use melhor o seu GMAIL

A Palavra que define para mim o Gmail é a INTEGRAÇÃO. Com um único sistema de conta, consigo acessar e responder meus e-mails usando até mesmo domínios diferentes, tenho acesso à minha lista de contatos online através do Gtalk e vários outros serviços que ocupariam um post inteiro somente para listá-los. No entanto, existem dicas para melhor utilizar essa ótima ferramenta.

MARCADORES:
Essa ferramenta existe para você se organizar, não a veja como um sistema de pastas retrógrado, ele é muito mais que isso. Com os Marcadores você consegue taggear/etiquetar (chame como quiser) qualquer e-mail e um mesmo e-mail pode apresentar diferentes tags/etiquetas, o que seria impossível em um sistema de pastas.

O Segredo é criar Marcadores inteligentes! Não saia criando um Marcador para cada contato, isso faz com que a maioria deles fique subutilizada. Você não possui diferentes ciclos de convivência? Faça o mesmo com os Marcadores, separe o que vem de amigos, o que é trabalho, serviços que você contratou, serviços em que foi contratado, etc.

FILTROS:
Se você não usa os filtros comece! Os filtros permitem o sistema se auto-organizar com as suas regras, é possível criar regras para colocar automaticamente Marcadores em e-mails, deletar e-mails indesejados, redirecioná-los para outras contas se necessário, dentre várias outras funções.

Atalhos:
Os atalhos facilitam muito para quem faz um uso intenso do serviço. A mão é mais rápida no teclado do que no mouse. 😉

Vale à pena dar uma olhada nos mais úteis aqui.

Gmail

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14 comentários

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  1. Unica mandeira de personalizar emails que encontrei até hoje é via Outlook.
    Formatar>> Plano de Fundo>> Inserir imagem. após imagem de fundo inserida no email digite seu texto e ta pronta sua mala direta para seus clientes.

    Obs: Bom lembrar que o outlook quem tem contas antigas ainda obtem acesso gratuíto contas novas são pagas pelo serviço de email.

  2. Gostaria de saber se no gmail temos como colocar plano de fundo, tipo quero enviar um email com testo e foto mais não queria mandar em anexo, queria fazer com o gmail o mesmo que se consegue com o outlook, escoler um papel de parede pro email . voces sabem me dizer se isso e possivel??

  3. No link que lista os atalhos pro gmail, falta um que não está documentado.

    # remove a mensagem (ou mensagens) (shift 3)

    uso direto 🙂

  4. Eu também uso a combinação filtro + marcador para facilitar a minha vida. Não é à toa que o Google teve essa idéia e até softwares “offline” fazem o mesmo, como o Thunderbird 2.0.